Mere end et cafésystem.
Flango er en samling værktøjer der erstatter administration med pædagogisk værdi og understøtter samspillet mellem børn, forældre og personale.
Klik på et emne nedenfor for at folde det ud.
Hvad er Flango?
Flango består af flere sammenhængende moduler, der deler database og forældreportal. Modulerne kan anvendes uafhængigt af hinanden, men er designet til at spille sammen.
Kerneproduktet. Et digitalt cafésystem til SFO'er, hvor børn køber fra deres saldo og personalet styrer sortiment og drift.
Webportal hvor forældre følger barnets saldo, sætter rammer og indbetaler digitalt.
Gå til portalen →Modul til styring af gaming-stationer i institutionens spillerum.
Læs mere →Modul til skole- og SFO-arrangementer som sommerfester og temadage.
Læs mere →Institutionen kan vælge at anvende ét eller flere moduler. Funktioner inden for hvert modul kan slås til eller fra individuelt.
Sådan virker det i praksis
Når et køb startes, vælger ekspedienten — barn eller voksen — kunden, og vælger varer fra et sortiment med store, visuelle ikoner. Eventuelle købsgrænser sat af institutionen eller forældrene håndhæves automatisk. Saldoen opdateres med det samme, og forældrene kan se transaktionen i portalen.
Barnet siger sit navn eller nummer ved disken. Ingen app, ingen kode — bare et hej.
Et barn eller en voksen bag disken klikker varerne ind. Overskueligt og hurtigt.
Beløbet trækkes automatisk fra barnets saldo. Ingen håndtering af kvitteringer eller indbetalinger.
Forbrug, saldo og allergener — alt sammen tilgængeligt i forældreportalen i realtid.
Børn kan selv stå bag disken. Hvis institutionen ønsker det, kan børn fungere som ekspedienter under en voksen admins ansvar. Det understøtter ansvarsfølelse og pædagogisk medansvar — uden at give børn adgang til administrative funktioner.
Forældreportalen
Forældreportalen giver forældre indflydelse dér, hvor institutionen vurderer det giver mening. Forældrenes præferencer håndhæves automatisk uden at belaste personalet administrativt.
På portalen kan forældre indbetale digitalt, følge barnets forbrug, sætte personlige rammer for indkøb og kost, tilmelde til arrangementer, og — hvis Skærmtid-modulet er aktiveret — få medbestemmelse i barnets digitale aktiviteter.
Alternativet er ofte information spredt ud over Aula-beskeder, sedler i tasken, lister på køleskabet, MobilePay-kvitteringer og pædagogens hukommelse.
Cafésystemets øvrige funktioner
Ud over kerneflowet rummer cafésystemet en række pædagogiske og driftsmæssige funktioner. Alle er valgfri og kan slås til eller fra på institutionsniveau.
En personlig profil hvor barnet kan følge sin egen udvikling som ekspedient.
Personalet kan tildele anerkendelser for indsatser, der ikke vises i salgsstatistikker.
Hurtige beløb til situationer hvor produkter ikke er oprettet på forhånd.
Hjælper børn og personale med at fordele ekspedient-rollen retfærdigt.
Kommende arrangementer kan vises i caféen så børn kan tilmelde sig direkte.
Caféen kan drives som en restaurant med tjenerroller og bord-bestilling.
Yderligere driftsfunktioner og integrationer beskrives nærmere i den fulde produktbeskrivelse.
Flango Skærmtid
Flango Skærmtid styrer børns adgang til gaming-stationer i institutionens spillerum. Personalet styrer sessioner via et dashboard, og barnet bruger en daglig tidsbalance der nedsættes mens sessionen kører.
Forældre kan via forældreportalen sætte yderligere rammer for det enkelte barn — fx hvilke spil der må spilles, eller om bestemte ugedage er fri for skærmtid.
Tilpasning og samtykker
Hver kommune og institution har sine retningslinjer. Alle funktioner i Flango kan slås til eller fra, så institutionen kun aktiverer det der passer til lokal praksis.
Profilbilleder kan tilvælges som ekstra verifikation, hvor forældrene giver særskilt samtykke. Valgfri AI-funktioner kan aktiveres eller deaktiveres centralt. Følsomme funktioner kræver altid et eksplicit samtykke fra forælderen.
Flango er udviklet i tæt dialog med pædagogisk personale — faktisk af pædagogisk personale. Hver funktion er designet på baggrund af konkrete behov i SFO-hverdagen, og systemet er minimalistisk på overfladen, så det kan bruges af børn og personale uden særlige tekniske forudsætninger.
Datasikkerhed og persondata
Flango behandler persondata i overensstemmelse med GDPR og Datatilsynets vejledninger. Data hostes i EU, krypteres både ved overførsel og i hvile, og der er teknisk adskillelse mellem institutioner.
Personalet logger ind med personlig konto og stærk adgangskode, og nye enheder verificeres med to-faktor-autentifikation. Adgang er rolle-baseret, og inaktive sessioner udløber automatisk.
Inaktive brugerprofiler slettes automatisk efter en periode institutionen selv bestemmer, og forældre kan altid anmode om sletning før tid. Alle væsentlige handlinger logges, så det altid kan dokumenteres hvilken admin der havde ansvaret for en given transaktion.
Der kan indgås databehandleraftale (DPA) mellem institutionen/kommunen og leverandøren. Læs mere om sikkerhed →
Pædagogisk udgangspunkt
Flango er udviklet af pædagogisk personale, til pædagogisk brug. Hver funktion bygger på konkrete behov og en konkret pædagogisk eller driftsmæssig pointe.
Cafédriften kan bruges som pædagogisk aktivitet, hvor børnene tager medansvar i trygge rammer:
- Træning i ansvar og økonomisk forståelse
- Digitale kompetencer i trygge rammer
- Fællesskab og deltagelse i institutionslivet
- Børnevenlig og overskuelig brugerflade
- Anerkendelse af indsats — uden konkurrence eller rangliste
Visionen er at give børn en tryg og lærerig introduktion til ansvar, økonomi og fællesskab — og samtidig give institutionen et professionelt værktøj til drift, så personalet kan bruge mere tid på det pædagogiske nærvær.
Om udvikleren
Flango er udviklet af Theis Haahr Nielsen (Theison), en dansk enkeltmandsvirksomhed med fokus på digitale løsninger til undervisning og fritidspædagogik (CVR 34360642).
Systemet er udviklet ud fra mange års praksiserfaring som pædagog i en SFO. Det er bygget som svar på konkrete behov i hverdagen, hvor manuel håndtering af saldi og forældreindbetalinger skabte unødigt administrativt arbejde.
Udviklingen blev påbegyndt i 2020 og blev færdigudviklet i december 2025, hvorefter systemet blev taget i drift som pilotprojekt. Systemet videreudvikles løbende i tæt dialog med pædagogisk personale.
Vil du høre mere?
Få tilsendt den fulde produktbeskrivelse med en gennemgang af alle Flangos funktioner og anvendelsesmuligheder.
Anmod om fuld produktbeskrivelse