Slet huset
Huset kan slettes i appen. Under Indstillinger → Login og adgang kan I se, om huset administreres fælles eller af en personlig administrator. Sletning fjerner husets indhold og adgang. Konti, der bruges andre steder i Flango, bevares.
Hus med fælles administration
- Log ind med husets brugernavn og fælleskode, og vælg din profil.
- Åbn Indstillinger → Login og adgang → Slet huset.
- Skriv husets navn og den aktuelle fælleskode, og bekræft.
Adgangen lukkes straks. Huset ligger i papirkurven i 30 dage, hvorefter det slettes permanent. I kan fortryde via linket til husets bekræftede gendannelsesadresse eller få hjælp hos Flango inden fristen. E-mail er valgfri; uden en bekræftet adresse kræver gendannelse hjælp fra Flango.
Hus med personlig administrator
Log ind med administratorens egen e-mail. Gå til Indstillinger → Login og adgang → Slet huset…, skriv husets navn, og vælg Slet huset permanent. Denne sletning sker med det samme og kan ikke fortrydes. Administratorens eget login slettes også, hvis det ikke bruges andre steder i Flango. Andre medarbejderes personlige logins bevares.
Bruger huset andre Flango-moduler, hedder handlingen Afslut Ugeplan. Den afslutter kun ugeplanen; resten af institutionen fortsætter.
Personlig konto uden hus
Log ind med din bekræftede e-mail. På skærmen Opret dit hus vælger du Slet min konto og derefter Slet min konto permanent. Kontoen og personoplysningerne slettes. Dette gælder en ny konto, som endnu ikke bruges i et hus eller en anden Flango-app.
Tag en kopi først
Ved fælles administration findes eksport under Login og adgang og kræver fælleskoden igen. Ved personlig administration findes Institutionen som fil under Backup & versioner. Filen indeholder husets planer og personale, men ingen adgangsoplysninger. Brug webversionen på en computer til at hente filen.
Hvis I ikke har appen længere
Log ind på flango.dk/ugeplan, hvor de samme slettefunktioner findes. I kan også skrive til kontakt@flango.dk med husets brugernavn. Flango kontrollerer retten til huset, før en anmodning gennemføres.
Hvad bliver slettet
- Husets fælles login, hvis I har et — og alle medarbejderes adgang til huset
- Administratorens eget login, medmindre det bruges andre steder i Flango
- Alle ugeplaner, værksteder, aktiviteter og lukkeuger
- Husets personaleprofiler
- Gemte versioner af ugerne under Backup & versioner
- Kollegabeskeder, notifikationslog, ændringshistorik og registrerede push-enheder
- Husets kontaktoplysninger — og godkendte enheder mister adgangen
- Delingsopsætning og eventuel parring til en Flango Ramme
Der er ingen strukturerede børneprofiler at slette. Ugeplanen er ikke beregnet til at registrere børn og har ingen deltagerlister. Har en bruger alligevel skrevet oplysninger om et barn i et fritekstfelt, slettes teksten sammen med resten af huset.
Hvad rører sletningen ikke
Bruger institutionen også Flango Café, er det et andet system med sine egne data og sin egen dataansvarlig. At slette ugeplan-huset rører ikke caféen — og omvendt. Se ugeplanens privatlivspolitik for opbevaringsperioder.
Tekniske IP-rækker fra selvbetjent oprettelse er ikke knyttet til huset og slettes derfor ikke af husets slettefunktion. Rækker ældre end ét døgn ryddes, næste gang oprettelseskontrollen kører. Krypterede sikkerhedskopier udfases efter det tidsbegrænsede backup-vindue.